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辦公室緊急情況英語用語:如何應對5種辦公室“災難”

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什麼是辦公室緊急情況?這對每個人的定義都不同。對某些人來說,可能是一位生氣的客戶,或是有時候需要為專案緊迫的截止期限進行加班,甚至有可能是像天災這樣嚴重的情況。讓我們看看下述一些你在工作中會遇到的緊急情況,以及應對它們會用到的 英語語句 。 我覺得我不能在期限內完成! 一個緊迫的期限可能是很好的挑戰,但如果在這個期限內似乎不可能完成呢?請保持冷靜,你還有幾個選擇的。你可以 Work overtime (stay late after work) 超時加班 (下班後待到很晚) 或者 all-nighter (work all night) 通宵熬夜(整夜工作),另外一個選擇可能是延長截止期限。可以使用有禮貌的片語詢問,比如: Would it be possible to extend the deadline? 是否有辦法延長截止期限呢? 並給一個希望延期的理由。如果不可能延期的話,你就不得不工作到很晚,這時給你的團隊講一些 pep talk (speech to encourage them) 鼓舞士氣的話(鼓勵他們的話),使用積極的用語讓每個人都得到激勵。 事情不如你所預期! 列出一個計畫是很重要的,但是即使是再好的計畫,也不能保證事情如你所想的發展。當你的計畫出了問題,你需要後退一步,重新評估狀況。並問自己 Why did this go differently to what I had planned? 找出為什麼出錯了,然後問自己 What do I need to do to get from this situation to the outcome I want? 。你無法改變過去,但你可以從中吸取教訓並在之後得到想要的結果。 我的客戶真的生氣了! 我們都想讓我們的客戶高興,但是為了做到這點,我們需要完全了解他們的問題。站在他們的立場思考一下如果你是他們,你的感受是如何。如果你不理解他們為什麼會生氣,就讓他們清楚說明事情的狀況,好讓你能幫助他們。只要你清楚他們所提出的問題,你可以說: I understand why you are angry. 表示你的理解,然後提供一個解決方法,或你能怎麼做來幫助他們解決這個問題。 文章還沒結束喔~想看更多嗎? ...

10個描述心情的英文慣用語

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在英語中可能人們最常問的問題是"How are you?",通常一個簡單地回答"Very well, thanks"就可以了。但是如果你想描述一下你的心情呢?這裡有10個慣用語和表達用語能幫助你 用英語描述自己的心情 。   Bent out of shape 當你對某事 bent out of shape,指的是你感到非常惱火或生氣。你也可以用介系詞 about 代替 over。 例句: She got bent out of shape over the new dress code at work. 她對工作場所的新的服裝要求非常惱火。   On cloud nine 當某人 on cloud nine,這表示他或她感到非常高興。 例句: When he finally proposed to her, she was on cloud nine. 當他終於向她求婚時,她高興得不得了。   Spaced out 當你不專心周圍正在發生的事情時,你可以說你 spaced out或者在做白日夢。 例句: Dave, are you listening? You look totally spaced out! 戴夫,你有在聽嗎? 你看起來根本心不在焉。   Shaken up 當人們聽到令人震驚的新聞或者經歷了意料之外的事情,他們可能會感到 shaken up,意思是感到震驚或非常吃驚。 例句: After the accident she was completely shaken up. 那次意外事件讓她飽受驚嚇。   On pins and needles 當人們說他們 on pins and needles,他們不是指縫紉或注射,這個慣用語的意思是指人們感到焦急或緊張。 例句: The movie was so suspenseful, I was on pins and needles the whole time! 這部影片充滿懸疑,讓我從頭到尾覺得緊張、刺激。 文章還沒結束喔~想看更多嗎? >>詳見全...

你在夢裡說英文嗎?

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英語 裡有許多描述睡眠和夢的表達,畢竟大多數人生命中近三分之一的時間都花在睡覺上。所以用這些有趣的英語表達談論睡眠,一定不會讓你睡著的! Sweet dreams 是指夢中充滿蛋糕和糖果嗎?不!這是用於希望某人晚上做個好夢。人們常用它向自己的所愛的人道晚安: Sweet dreams, my love!   Recurring nightmare 這些肯定不是美夢! nightmares 是恐怖的夢境,如果你一再做相同的惡夢,就叫做 recurring nightmare 。   Hit the hay 當某人告訴你是該 hit the hay 的時候了,放輕鬆!這不是要你去穀倉或做任何苦力勞動,在西方國家床墊以前是用草填充的,因此它指的是睡覺的時間到了。   Heavy/light sleeper heavy sleepers 通常是又高又壯的人,而 light sleepers 則是又小又瘦的人嗎?當然不是! heavy sleepers 是指那些睡得很熟而不易喚醒的人,而 light sleepers 則剛好相反,就算最小的聲音都可能把他們吵醒。   Sleep like a log 想像一下一塊木頭又重又不容易移動的情景!如果有人 sleeping like a log ,那是指他們睡得非常沉而沒有什麼 tossing and turning ( 輾轉反側難入眠 ) 。例如,你可以說: I'm so tired from all that exercise that I'll sleep like a log tonight ! 運動完後我覺得好累,因此我今晚一定會睡得很沉的!   Sleep in 如果有人說喜歡 sleep in 的話,那麼最好早上不要太早打電話給他。當一個人醒得很晚時,就用這句話表達。例如: I sleep in every weekend and wake up around noon. 我週末的時候都會睡到正午時分 文章還沒結束喔~想看更多嗎? >>詳見全文: EF English Live 部落格 - 你在夢裡說英文嗎? 想了解更多英文學習嗎...

簡單4方法以英語取消計畫

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不管用什麼語言取消計畫都可能是尷尬的,或許你因為一個好的理由,比如生病了,而不得不打破你的計畫,或許因為某個不太可信的理由,比如你懶惰。不論哪個原因,當你取消計畫時,你都不想冒犯對方。這裡有一些如何用 英語 取消計畫,而不會讓任何人不高興的方法。   Greet the person 問候別人 突然告訴別人你需要取消計畫,很可能會讓他們吃驚或不高興。一定要先說: "Hi, Good morning" or "Good afternoon" 來問候他們,就像你在對話或郵件中會說的。一旦你開始了對話,就更容易讓他們知道你想取消計畫。   Break the news 說出你的原因 接下來是解釋你需要取消計畫了。用: The reason I called is that… 我打電話過來是為了... The reason I wanted to speak to you is that… 我是為了...理由來跟你交談 告訴他們原因。一旦你引起了他們的注意,你可以說: I'm sorry. But I have to cancel (the appointment).。 我很抱歉,不過我必須取消(這個預定) 如果你在一個非正式的場合,你可以說: I'm sorry but I can't make it to (the appointment). 我很抱歉,但是我沒辦法趕上(這個約會)   文章還沒結束喔~想看更多嗎? >>詳見全文: EF English Live 部落格 - 簡單4方法以英語取消計畫 想了解更多英文學習嗎?歡迎來到 EF English Live 線上英文

2017年 超感動英文金句

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Hello! 2018年來了,回顧過往,展望未來,去年仍是紛擾多事的一年, 但是在亂世中,仍然有啟發人心的故事和激勵勇氣的佳言, 其中最讓我感動,也是推特有史以來最多人按愛心的,     是美國前總統歐巴馬的這一則推文: (圖片出自歐巴馬總統推特網頁) "No one is born hating another person because of the color of his skin or his background or his religion..." 「沒有人天生會因膚色、出身或宗教等因素討厭別人…」 2017年8月美國維吉尼亞州發生白人至上主義者開車衝撞事件,歐巴馬PO了他在馬里蘭州一家幼稚園,跟不同族裔小朋友打招呼的照片,並引用已故南非總統曼德拉的這句話,獲得460萬網友按愛心表示喜歡。 我常鼓勵學生背誦英文佳句,因為套用一樣的句型,再代換詞類一致的字彙,就可以說寫出漂亮的句子哦~ 我們來試試看! 代換: No one is born bullying another person because of his gender or his appearance . 沒有人天生會因 性別 或 外表 而 霸凌別人 。 代換: No one is born hurting another person because of his status or his belief . 沒有人天生會因 地位 或 信念 而 傷害 別人。   文章還沒結束喔~想看更多嗎? >>詳見全文: EF English Live 部落格 - 2017年 超感動英文金句 想了解更多英文學習嗎?歡迎來到 EF English Live 線上英文

初學者使用商務英語

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似乎對初學者來說,商務英語是有點讓人害怕的,但實際並非如此。事實上,也許你在實用英語中早已學到了一些短句,也能在商務環境中使用。以下是一些讓初學者的 商務英語 聽起來也專業的簡單方法: 得體地問候別人 如果要問候一位朋友,你可以說: Hi! How are you? 。但是在商務環境下,如果要更得體地問候別人,你可說: Good morning/Good afternoon/Good evening ,並且包括他們的姓氏,例如: Good morning, Ms. Smith. 使用固定表達 在一些商務情境下,你可以使用固定表達。一個很好的例子就是在接電話時,多數人會使用固定表達來接電話,例如: Good morning, English Live, Wil speaking, How can I help you? 你可以更改問候內容、公司名稱和你的名字,但要記住無論你何時接電話,使用固定表達會幫助你更覺得自信。   文章還沒結束喔~想看更多嗎? >>詳見全文: EF English Live 部落格 - 初學者使用商務英語 想了解更多英文學習嗎?歡迎來到 EF English Live 線上英文

輕鬆搞定難纏客戶的5種英文談判技巧

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談判和銷售是一項困難的工作。如果你太急於求成,人們可能會認為你無禮或咄咄逼人,但是如果你太禮貌,你可能就無法達成交易。所以使用下面5種經過證實的方法來助你一臂之力,達成 英語交易 。   使用 “you” 把注意力放在客戶身上 當和客戶談話時,用 you 或 your 來開始一句話,這比用 I think... 或者 Let me tell you about... 能更快地引起客戶的注意,因為這能把注意力放在客戶身上,而不是你身上。例如: You’ll find your English improves very rapidly when you study at English Live! 比 People’s English improves very rapidly when they study at English Live! 更能引起對方注意。     Prove that you are telling the truth 證明你說的是實話 我們都會很自然的對銷售人員持懷疑態度,畢竟如果某些人的工作就是銷售東西,他們都會說他們銷售的東西是非常好的,不是嗎?透過證明給客戶看你所提供的東西確實是很好,就可以使用類似這樣的話: Look at these testimonials from other clients. 或者 Look at the rate of success – the numbers speak for themselves. 你的最終目的就是讓客戶試用你的產品或服務,所以, Why don't you try it out yourself by signing up for a free trial? 就是鼓勵客戶使用你的服務的一好點子。     Add something extra for free 額外提供一些免費的東西 你想要一個免費的 iPad 嗎?這是開玩笑而已,但這會引起了你的注意,不是嗎?每個人都喜歡獲得免費的東西!所以如果可能的話,額外提供客戶一些東西,會讓客戶感到特別。使用: If you buy now, I can… If we sign the deal soon, I can… 這樣的表達,能給...